Considerando que el término documento informativo se refiere a las indicaciones concernientes al uso de los datos personales, de conformidad con el art. 12, Reglamento 679/2016, la información que se brinda al interesado debe ser concisa, transparente, comprensible y de fácil acceso además de tener un lenguaje sencillo y claro.
Encontrará a continuación la información que debemos brindarle en cumplimiento del Reglamento Europeo, subdividida en dos grandes grupos: información básica e información adicional.
INFORMACIÓN BÁSICA:
Responsable del Tratamiento:
El Responsable del tratamiento de los datos es la sociedad ZETASASSI® SRL, con domicilio legal en Parma, calle Eugenio Barsanti 2/a, 43122, código de identificación fiscal 02461980373, Nº IVA 01606950341, tel. 0039 0521 772808, postmaster@cec.zetasassi.net – la persona encargada de recibir cualquier consulta relacionada con la privacidad es la Dra. Eleonora Flore eleonora.flore@zetasassi.net
Objeto del tratamiento y fundamento jurídico:
El tratamiento es necesario para la correcta ejecución del contrato de venta, por lo que solo se solicitan los datos personales estrictamente necesarios para tal fin (nombre, apellido, clave de identificación fiscal, domicilio real a los efectos de la correcta emisión de la factura, domicilio de destino de la mercancía para una correcta entrega del bien objeto de la venta);
La finalidad corresponde a la elaboración de la documentación comercial (presupuestos, pedidos, etc.) y fiscal (emisión de facturas, notas de crédito), necesaria para llevar a cabo la relación comercial.
Nuestra política empresarial excluye cualquier actividad de marketing, directa o indirecta.
Destinatarios de los datos personales:
Los datos personales aportados para el mencionado fin serán tratados por nuestras oficinas para la correcta ejecución del pedido recibido; también podrán ser comunicados a terceros para las siguientes finalidades:
- cumplir con obligaciones fiscales (ej. contadores);
- dar ejecución al contrato de transporte (transportistas);
- cobro del precio acordado (institutos de crédito);
Los datos personales NO serán enviados a otros países.
INFORMACIÓN ADICIONAL:
Período de conservación de los datos personales:
En cumplimiento del requisito contemplado en la razón nº 39 del Reglamento UE 679/2016, que establece “garantizar que se limite a un mínimo estricto el plazo de conservación de los datos personales”, ha sido identificado como “mínimo plazo de conservación” el término máximo previsto para garantizar las eventuales verificaciones en materia fiscal (hasta el 31/12 del quinto año posterior a la presentación de la declaración).
Derechos del interesado:
Los derechos que protegen al interesado, previstos en el nuevo Reglamento nº 679/2016 y sus referencias legales, aparecen en la siguiente tabla.
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Derechos del interesado |
Artículos |
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Derecho de acceso |
15 |
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Derecho de rectificación |
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Derecho de supresión (olvido) |
17 |
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Derecho a la limitación del tratamiento |
18 |
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Derecho a la portabilidad de los datos |
20 |
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Derecho de oposición |
21 |
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Derecho a no ser objeto de una decisión basada en el tratamiento automatizado |
22 |
Con el fin de hacer efectivo el ejercicio de tales derechos, se solicita enviar un mail a la Dra. Eleonora Flore eleonora.flore@zetasassi.net con copia a trade@zetasassi.net indicando en el asunto “ejercicio del derecho (indicar en base a la tabla precedente) art. (indicar el número del artículo) in materia de Privacidad”
Profundización sobre el Derecho a la portabilidad de los datos:
El derecho a la portabilidad de los datos ha sido estudiado y expuesto por el Grupo de Trabajo artículo 29, en su Documento WP 242, rev. 01 “Directrices sobre el derecho a la portabilidad de los datos”, donde aparece definido de la siguiente manera:
“El artículo 20 del RGPD introduce el nuevo derecho a la portabilidad de los datos, que se diferencia en muchos aspectos del derecho de acceso, si bien ambos están estrechamente vinculados.
El derecho a la portabilidad de los datos permite que los interesados reciban los datos personales que ellos mismos hayan facilitado a un responsable, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable.
El objetivo final es aumentar el control que los interesados tienen sobre sus datos personales.
Dado que permite la transmisión directa de los datos personales de un responsable del tratamiento a otro, el derecho a la portabilidad se convierte en un importante instrumento de apoyo a la libre circulación de los datos personales en la UE además de favorecer la libre competencia entre responsables.
Este nuevo derecho facilitará el pasaje de un proveedor de servicios a otro, alentando la creación de nuevos servicios en el marco de la estrategia para el mercado único digital”.
El Grupo de Trabajo art. 29, considera que, mientras el derecho de acceso está ligado al formato que el titular decide utilizar para facilitar la información solicitada, el nuevo derecho a la portabilidad contemplado en el Reglamento nº 679/2016, intenta promover el control de los interesados sobre sus propios datos personales, facilitando la circulación, copia o transmisión de los datos de un ambiente informático a otro, ya sea que se trate de sistemas propios como de sistemas de terceros de confianza o sistemas de otro responsable del tratamiento.
El Grupo de Trabajo propone una serie de FAQ referidas al nuevo derecho a la portabilidad de los datos.
Según el Grupo de Trabajo art. 29, en la portabilidad de los datos se pueden identificar varios componentes: derecho de recibir y conservar los datos personales, derecho a transmitir los datos personales de un responsable del tratamiento a otro responsable del tratamiento, cargo del responsable del tratamiento que recibe los datos personales, relación entre portabilidad de los datos y otros derechos del interesado.
En lo que respecta al formato estructurado, los expertos del Grupo Art. 29 señalan que habrá un formato adecuado para cada sector de actividad y que la elección del formato debería estar siempre orientada a lograr la máxima portabilidad del dato.
Reclamación en garantía del correcto tratamiento de los datos- Art. Reglamento UE 77/2016
“Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial, el interesado que considere que el tratamiento de sus datos viola el presente reglamento, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, específicamente en el Estado miembro en el cual tiene su domicilio habitual, en el cual trabaja o donde se verificó la presunta violación. 2. La autoridad de control ante la cual se presenta la reclamación, le informa al reclamante sobre el estado o el resultado de la reclamación, incluida la posibilidad de un recurso judicial de conformidad con el artículo 78”
A tal fin lo invitamos a consultar la página web de la autoridad de control en materia de privacidad a fin de obtener más información para el ejercicio efectivo del derecho de reclamación.
Conclusiones
La aportación de los datos personales es obligatoria para la correcta ejecución del pedido recibido, una negativa podría hacer imposible cumplir con el pedido.
Comunicamos asimismo que el tratamiento se realizará con un software corporativo dentro del cual se ingresan todos los datos personales útiles para la correcta ejecución del pedido, además del cumplimiento de las obligaciones previstas en materia contable y fiscal; presupuestos, confirmaciones de pedido y Documentos de Transporte/Facturas serán gestionados con software corporativos.
Toda la documentación se imprime en soporte papel que se conserva y archiva en armarios cerrados con llave que está en manos de la Dra. Eleonora Flore, con acceso garantizado a las personas encargadas del tratamiento.
Zetasassi Srl cuenta con un reglamento informático interno además de un Vademécum en sobre privacidad y el personal realiza cursos de actualización en materia informática.
Considerando que la aportación de los datos personales es obligatoria para la correcta ejecución del pedido recibido y que una negativa podría hacer imposible su cumplimiento, quien suscribe, __________________________, en conocimiento de la información expuesta en el documento informativo que precede, en calidad de sujeto interesado:
presto mi consentimiento niego mi consentimiento
al tratamiento de los datos personales estrictamente necesarios para la correcta ejecución del contrato de venta, tal como aparece indicado en el precedente documento informativo.
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Fecha |
Lugar |
Firma y aclaración |
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